Politique de Confidentialité
Chez madelovarinxa, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
madelovarinxa s'engage à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.
Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de notre plateforme de suivi des dépenses, qu'ils soient inscrits ou visiteurs. En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans ce document.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est madelovarinxa, dont le siège social est situé au Centre Commercial Les 4 Temps, 92800 Puteaux, France.
Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par courrier à l'adresse ci-dessus, par téléphone au +33 6 52 68 87 51, ou par email à info@madelovarinxa.com.
2. Données collectées et finalités
2.1. Données d'identification
Lorsque vous créez un compte sur madelovarinxa, nous collectons votre nom, prénom, adresse email et un mot de passe chiffré. Ces informations nous permettent de créer et gérer votre compte personnel.
2.2. Données financières
Notre application de suivi des dépenses enregistre les transactions que vous saisissez manuellement. Nous ne nous connectons jamais directement à vos comptes bancaires sans votre autorisation explicite.
Les données financières que vous entrez incluent : montants des transactions, catégories de dépenses, dates, notes personnelles et pièces jointes éventuelles (reçus numérisés).
2.3. Données de navigation
- Adresse IP et données de connexion
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages consultées et durée des visites
- Données de géolocalisation approximative (pays, ville)
- Informations sur l'appareil utilisé
2.4. Finalités du traitement
Nous utilisons vos données pour fournir et améliorer nos services, personnaliser votre expérience, communiquer avec vous concernant votre compte, et assurer la sécurité de notre plateforme.
3. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur plusieurs bases légales selon le RGPD :
Exécution du contrat
Le traitement de vos données d'identification et financières est nécessaire pour vous fournir nos services de suivi des dépenses.
Consentement
Certains traitements, comme l'envoi de communications marketing, reposent sur votre consentement explicite que vous pouvez retirer à tout moment.
Intérêt légitime
Nous traitons certaines données pour améliorer nos services, détecter les fraudes et assurer la sécurité de notre plateforme.
Obligation légale
Nous conservons certaines données pour respecter nos obligations légales en matière de comptabilité et de lutte contre le blanchiment.
4. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Périodes de conservation
- Données de compte actif : conservées tant que votre compte reste actif
- Données de compte supprimé : effacées sous 30 jours après suppression, sauf obligation légale
- Données financières : conservées 5 ans après la fin de l'exercice comptable concerné
- Données de navigation : conservées 13 mois maximum
- Données de facturation : conservées 10 ans conformément aux obligations légales
À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques.
5. Partage et transfert de données
5.1. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers dans les cas suivants :
- Prestataires techniques hébergeant notre infrastructure (serveurs situés en France)
- Services de paiement sécurisé pour traiter vos transactions d'abonnement
- Outils d'analyse et de statistiques pour améliorer nos services
- Services d'assistance client pour répondre à vos demandes
- Autorités légales en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire
5.2. Transferts internationaux
Vos données sont principalement hébergées et traitées en France. Dans certains cas limités, nous pouvons faire appel à des prestataires situés hors de l'Union européenne.
Dans ces situations, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément au RGPD, notamment par le biais de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Votre confiance est notre priorité.
6. Vos droits sur vos données
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :
6.1. Droit d'accès
Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Cette demande peut être effectuée depuis votre espace personnel ou en nous contactant directement.
6.2. Droit de rectification
Vous pouvez modifier ou corriger vos données personnelles à tout moment depuis les paramètres de votre compte. Si vous rencontrez des difficultés, contactez-nous.
6.3. Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles. Nous procéderons à l'effacement sous 30 jours, sauf si nous avons une obligation légale de conservation.
6.4. Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé (CSV, JSON) pour les transférer vers un autre service.
6.5. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou fondé sur notre intérêt légitime.
6.6. Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations, notamment en cas de contestation de l'exactitude des données.
Comment exercer vos droits : Envoyez votre demande à info@madelovarinxa.com avec une copie de votre pièce d'identité. Nous répondrons sous 30 jours maximum.
7. Sécurité et protection des données
7.1. Mesures techniques
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
- Stockage des mots de passe avec algorithme de hachage bcrypt
- Sauvegarde quotidienne des données sur des serveurs sécurisés
- Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
- Authentification à deux facteurs disponible pour tous les comptes
7.2. Mesures organisationnelles
Nos équipes sont formées aux bonnes pratiques de protection des données. L'accès aux données personnelles est strictement limité aux personnes ayant un besoin légitime.
Nous effectuons des audits de sécurité réguliers et maintenons un plan de réponse aux incidents en cas de violation de données.
7.3. Notification des violations
En cas de violation de données susceptible de présenter un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément à nos obligations légales.
8. Cookies et technologies similaires
8.1. Types de cookies utilisés
Notre site utilise différents types de cookies pour améliorer votre expérience :
Cookies essentiels
Nécessaires au fonctionnement du site, ils permettent la navigation et l'utilisation des fonctionnalités de base. Ils ne peuvent pas être désactivés.
Cookies fonctionnels
Permettent de mémoriser vos préférences (langue, devise) pour personnaliser votre expérience sur le site.
Cookies analytiques
Nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site en collectant des informations anonymes sur les pages visitées.
Cookies marketing
Utilisés pour suivre les visiteurs sur différents sites web et afficher des publicités pertinentes. Soumis à votre consentement.
8.2. Gestion des cookies
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via notre bandeau de consentement ou directement dans les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.
9. Mineurs et protection des enfants
Nos services s'adressent aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes de moins de 18 ans.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous immédiatement. Nous supprimerons ces informations dans les plus brefs délais.
10. Modifications de la politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps en temps pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs.
Les modifications importantes vous seront notifiées par email au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.
La version la plus récente est toujours disponible sur cette page avec la date de dernière mise à jour clairement indiquée.
11. Réclamations et autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous pouvez d'abord nous contacter pour résoudre le problème à l'amiable.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité française de protection des données :
CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Nous contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :
Adresse : Centre Commercial Les 4 Temps, 92800 Puteaux, France
Téléphone : +33 6 52 68 87 51
Email : info@madelovarinxa.com